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Circular GSO-608 BIENES Y SERVICIOS

PARA:

Sedes administrativas Pereira y Bogotá

DE:

Supervisión de Administración de documentos

ASUNTO:

Nueva categoría cava para envío de correspondencia

Nos permitimos socializar a las sedes administrativas Pereira y Bogotá que el envío de la correspondencia, se debe seguir solicitando a través de incidencia cava al área de Bienes y Servicios por la categoría envío de correspondencia.

¿Cómo y Cuándo se ejecuta?

A partir del mes de septiembre del presente año, se deben seguir los siguientes pasos al momento que se requiera realizar envíos de correspondencia:

Generar incidencia por GSO/Bienes y Servicios/envío de correspondencia

2. Anexar el formato de envío de correspondencia con todos los datos diligenciados el cual se encuentra en la ruta T/GSO/Bienes y Servicios/Administración de documentos/Formato Envío de Correspondencia.

3. Esta categoría contará con 1 día hábil.

4. Se debe de seguir respetando el horario estipulado de correspondencia que es de 7:00am a 02:00pm.

Nota: Al momento de registrar los datos del envío tener en cuenta que se debe diligenciar en mayúscula sostenida, los datos deben estar previamente verificados, la dirección debe ir de esta manera ejemplo: CALLE 12C NO 79A-25 BODEGA 25 PARQUE INDUSTRIAL VILLA ALSACIA, (sin abreviaturas, sin tildes).

Atentamente,

Diana Catalina López
supervisora Administración de documentos

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