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Circular GSO – 598 - BIENES Y SERVICIOS

Para: Todos los funcionarios que tienen a cargo Activos Fijos

De: Bienes y Servicios

Asunto:  Modificación Reporte Movimiento de Activos Fijos

¿Cuál es el Antecedente de esta circular?


La presente circular se emite con la finalidad de socializar la modificación en la solicitud para el movimiento o traslado de Activos fijos


¿Cómo y cuándo se ejecuta?


Recuerda que a partir del 1 de Marzo del año 2019, se estipuló que cualquier movimiento o traslado de un activo fijo, se debe solicitar únicamente mediante CAVA a Bienes y Servicios en la categoría “Reporte Movimiento de Activos Fijos”, además de esto se deberá adjuntar el formato “F-ADF014 Formato de Novedades de Activos Fijos” que se encuentra publicado en la ECO. Ruta: ECO – Buscar - Procedimiento para el Control y Administración de Activos Fijos - anexos., de lo contrario no se tramitará la solicitud


La información que deberá relacionar en el CAVA, además del formato es la siguiente:


Número de Sticker
- Número de guía
- Tipo de Activo (Silla, CPU, aire acondicionado…etcétera)
- Destino de la nueva ubicación (Nombre del Caf, Cafh, Drogueria, IPS, Sede)
- Número de cedula y nombre completo del nuevo funcionario a cargo
¿Por qué y para qué debe ejecutarse esta instrucción?
Finalmente se aclara que las solicitudes recibidas por medios diferentes al CAVA sin relación de formato no serán tramitadas.


Cualquier duda y/o inquietud con gusto será atendida.

Atentamente,

Julio Cesar Montoya Gallego
Jefe Nacional Bienes y Servicios

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