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Audifarma S.A. – Farmacias y medicamentos Colombia

Cartelera Base de datos
  

Circular: GCS- 198-COMPRAS


De: Dirección Nacional de Compras


Para: Administradores Regionales, funcionarios CAF, Recepción Cedis.


Asunto: Entrega de productos próximos a vencer

De manera muy atenta y con el objeto de cumplir las condiciones de entrega para medicamentos y otras tecnologías en salud que ingresen con corta fecha de vencimiento (igual o inferior a un año), los proveedores deberán cumplir con la entrega de una carta de compromiso sin excepción alguna, por lo cual se debe tener en cuenta que las entregas cumplan con los siguientes requisitos:


• Todos los pedidos entregados deben corresponder exactamente con la factura que los acompaña, en caso de diferencias por faltante o averías, se debe reportar al proceso de compras en un tiempo no mayor a 24 horas vía correo electrónico, para gestionar con el proveedor la generación de la debida nota crédito.


• Todo producto con corta fecha vencimiento (igual o inferior a 1 año) que se entregue en nuestros CEDIS y CAF debe estar acompañado con la respectiva carta de compromiso, el no cumplimiento de dicho requisito genera la devolución del producto.


• La información contenida en la factura como lote y fecha de vencimiento debe coincidir con la contenida en la carta de compromiso, se debe garantizar la digitalización de la factura junto con la carta de compromiso la cual sirve como soporte en caso de devolución.


• La carta de compromiso debe indicar que en caso de devolución del producto, esta se acepta para generación de nota crédito, dicha carta no debe tener fecha límite para realizar el reporte de devolución.

Esta circular entra en vigencia a partir de la fecha de publicación.


Agradecemos su valiosa colaboración y atención.


Cordialmente,
MAGDA MILENA MURILLO R.
Directora Nacional de Compras
Audifarma S.A.

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