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Circular CI-278-Calidad



PARA: Todos los funcionarios de la organización

DE: Calidad

ASUNTO: Actualización de documentación en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC)

¿Cuál es el Antecedente de esta Circular?

De acuerdo a lo definido en el P-GDO007 Norma documentación desde Calidad se realiza la socialización a las áreas involucradas de la inclusión o actualización de documentos al aplicativo Control de documentos y AC/AP a partir de la fecha en la cual entran en vigencia. Sin embargo, se quiere notificar las actualizaciones más relevantes para conocimiento de todos los funcionarios.


¿Qué se está socializando?

Documentos nuevos o actualizaciones relevantes por procesos en el SGC.

¿Cómo se ejecuta?

NOVEDADES RELEVANTES EN DOCUMENTACIÓN
PROCESO TIPO DE DOCUMENTO CÓDIGO VERSIÓN NOMBRE FECHA INCLUSIÓN OBSERVACIONES
CADENA DE SUMINISTRO
CSB Documento Especial DE-CSB008 5 Plan calidad de compras 10/03/2020 Se realizan modificaciones en generación de ordenes de compra.
CSB Directriz D-CSB008 2 Inspección y recolección de productos próximos a vencer en los Cedis 17/03/2020 Modificación por cambios en estructura técnica.
CSB Procedimiento P-CSB048 1 Programación, ejecución y evaluación de arqueos de pedidos en con destino a CAF, CAFH, PAF, PAFH, SAF, Folderamas 17/03/2020 Documento nuevo.
CSB Procedimiento P-CSB001 7 Compra de medicamentos, dispositivos médicos y otros productos farmacéuticos 18/03/2020 Se elimina el decreto 2200 y se incluye el 780/2016.
UEN HOSPITALARIA
OCH Formato F-OCH075 1 Control De Devoluciones De Medicamentos Dispositivos Médicos Al CEDI 05/03/2020 Documento nuevo.
OCH Documento Especial DE-OCH059 2 Protocolo de dispensación CAFH Juan Corpas 11/03/2020 Se modifican actividades, responsables y documentos del numeral 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, se modifico todo el numeral 4.5 y se anexo el numeral 4.6.
OCH Procedimiento P-OCH016 2 Procedimiento de Manejo de Medicamento de Control Especial para la Unidad Hospitalaria 18/03/2020 Se agrega una resolución al numeral 1.4 y al numeral 4.
OCH Documento Especial DE-OCH018 4 Protocolo de Dispensación Distribución CAFH Hospitalario Versalles 18/03/2020 Se modifica el nombre del aplicativo CNT por HOSVITAL, se modifica el numeral 4.1, 4.2, 4.3 y 4.5 en las actividades
OCH Documento Especial DE-OCH019 4 Protocolo de Dispensación CAFH Hospitalario Rosales 18/03/2020 Se modifica el numeral 4.1, 4.2, 4.4, en las actividades
UEN AMBULATORIA
OC Directriz D-OC002 4 Entrega de turnos y asignación de funciones en los CAF/CAFH 11/03/2020 Modificación en el numeral 4.2 Diligenciamiento de la bitácora física para los CAFH
GESTIÓN TÉCNICA Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
TE Documento Especial DE-TE023 1 Manual Para El Manejo Integral De Medicamentos De Control Especial Y Monopolio Del Estado En La UEN Ambulatoria 17/03/2020 Documento nuevo.
TE Procedimiento P-TE002 3 Asignación y delegación de directores técnicos en los CAF ambulatorios y hospitalarios y las centrales de adecuación de medicamentos (CAM) 19/03/2020 Modificación general del documento.
SEGURIDAD
ADF Política PL-ADF032 1 Política Para La Solicitud De Servicios De Seguridad 17/03/2020 Documento nuevo.

Atentamente,
Luz Adriana Ocampo
Coordinador de calidad y gestión ambiental

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