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GSO –149– CONTABILIDAD
Para: Todos los funcionarios de la organización.
De: Contabilidad
Asunto: Indicaciones a seguir al momento de realizar consignaciones en alguno de los bancos del grupo empresarial, diferentes a Copagos y sobrantes (esto aplica para los CAF).
1 – Cuando se realicen las consignaciones, por los siguientes conceptos:
*Reintegro de anticipos (Funcionarios).
*Reintegro de servicios públicos.
*Compra de activos fijos.
*Compra de reciclaje.
*Otros conceptos por reintegro.
1.1 - Al momento de que una persona externa requiera realizar una consignación por un concepto diferente; Por favor informar.
1.2 -Realizar la consignación por la empresa que corresponda, con el fin de evitar re procesos en el área.
2 – Se debe informar al área de contabilidad, cualquier deposito de dinero que efectúen por los conceptos mencionados anteriormente, adjuntando el soporte de consignación a los siguientes correos:
Contabilidad@audifarma.com.co
Yuliana.ospina@audifarma.com.co
Manuela.calle@audifarma.com.co
Jhon.gonzalez.sanchez@audifarma.com.co
Estas recomendaciones se hacen, con el fin de minimizar los valores que están quedando en las partidas por identificar consignados en los bancos y mantener actualizado los saldos de anticipo a cargo de los funcionarios.
Atentamente,
Área de Balance