Concurso Interno en Nuestra Organización

Área: Bienes y Servicios

Compensación asignada: $ 1'003.100

Auxilio alimentación 261: $ 62.800

Auxilio movilización 262: $ 62.800

Ahorro Plan Institucional: $ 31.500

Ubicación del puesto de trabajo: Sede administrativa Pereira

Fecha máxima de inscripción: 28 de febrero de 2020 - hora: 5:30 pm

Nota: recuerde que si no cumple con los requisitos, su participación no será tenida  En cuenta. Si desea solicitar validación para alguna excepción debe dirigir un correo Electrónico a juliana.rios@audifarma.com.co ; maria.grisales@audifarma.com.co

Los requisitos siguientes serán evaluados con pruebas psicotécnicas.

Sólo se tendrán en cuenta funcionarios que no hayan aplicado a concursos anteriores por un tiempo de 6 meses.

Objetivo del cargo

Dar cumplimiento a las disposiciones establecidas para el adecuado manejo de la correspondencia y archivo documental de la organización, de acuerdo a los lineamientos.

Requisitos

Antigüedad en el cargo actual: 6 meses

Observación: tener en cuenta la siguiente tabla de niveles de cargos.

Nivel educativo: Técnico profesional en archivista, áreas administrativas o afines.

Competencias Técnicas: Análisis de información, negociación, competencia tecnológica.

Competencias organizacionales: trabajo en equipo, innovación, orientación al servicio, orientación al resultado.

Horario de trabajo: lunes a viernes 7:00 am – 5:30 pm.

Funciones:

- Gestionar la entrada y salida de la correspondencia de la sede Administrativa.

- Recibir, verificar contenido, registrar y clasificar la correspondencia recibida en ventanilla única de la sede administrativo para posterior entrega a cada área destinataria de acuerdo a los niveles de servicio establecidos.

- Entregar de forma oportuna para digitalización todas las facturas físicas de compras administrativas.

- Recibir, revisar, registrar y clasificar sobreportes entregando copia al área establecida y devolviendo original sellado y firmado de acuerdo a las necesidades del cliente.

- Registrar correspondencia recibida en el formato de entrega de correspondencia interna, adjuntando la información física de acuerdo a los establecido por la organización.

- Garantizar el buen mantenimiento de la base de datos de correspondencia recibida o enviada.

- Organizar, archivar y custodiar las guías de la correspondencia recibida o enviada, conforme a los lineamientos de la organización.

- Generar radicados a la correspondencia a enviar a través de carta porte.

- Responder a todo tipo de inquietud o duda de las áreas responsables de todo lo referente a la recepción, clasificación y entrega de correspondencia.

- Organizar y mantener actualizado el archivo de generalidades acorde a las necesidades de la organización.

Jefe inmediato: Diana Catalina López.

Inscripciones:

Para inscribirse y participar en el concurso debe dirigir un correo electrónico a maria.grisales@audifarma.com.co y juliana.rios@audifarma.com.co con copia al jefe inmediato actual, indicando en el asunto “inscripción al concurso interno“ en caso que su hoja de vida presente modificaciones en la información desde su ingreso, le solicitamos enviar un cava a desarrollo humano solicitando el cambio en el aplicativo enviando los documentos soportes.

Si usted como participante tiene vacaciones ya reportadas a desarrollo humano para disfrutar por favor indicar fecha de inicio y terminación de las mismas en el correo de inscripción.

Observaciones:

Tenga en cuenta que si resulta seleccionado deberá permanecer en el cargo de acuerdo a lo descrito en el procedimiento de movimientos internos numeral 4.15.

La compensación ordinaria asignada se le pagará a partir de la fecha en que empiece a ocupar el cargo.

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