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Cartelera Base de datos

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Pensando en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios, los invitamos  a participar en el concurso interno para el cargo 

Supervisor cuentas - facturación C1

 

Área: Cuentas


Compensación Asignada: Salario Básico: $ 1,587,300
Alimentación 261: $ 121,600
Movililzación 262: $ 121,600

Ahorro plan institucional: $ 60,900 

  

Ubicación Del Puesto De Trabajo: Sede administrativa PEREIRA


Fecha Máxima De Inscripción: 19 de febrero del 2020

Hora: 05:30 p.m.


NOTA: Recuerde que si no cumple con los requisitos, su participación no será tenida en cuenta. Si desea solicitar validación para alguna excepción debe dirigir un correo electrónico; carolina.camargo@audifarma.com; dianaphr@audifarma.com.co; yelisa.londono@audifarma.com.co.

 Los requisitos siguientes serán evaluados con pruebas psicotécnicas.

Sólo se tendrán en cuenta funcionarios que no hayan aplicado a concursos anteriores por un tiempo de 6 meses.


Objetivo Del Cargo

Brindar apoyo al área en la organización, dirección y control de las actividades del grupo de trabajo asignado, con un eficiente manejo de recursos que garantice el cumplimiento de las metas establecidas bajo los lineamientos organizacionales.

Requisitos

Antigüedad en el cargo actual: 6 meses en el cargo actual.

Nivel De Cargo Actual

Nivel De Cargo A Ascender

Antigüedad Cargo Actual

Auxiliares Y Asistente

Asistente - Supervisor - Analista

6 Meses

Analista

Coordinador

1 Año

Coordinador

Jefe

1 Año

Jefes

Director

1 Año

Directores Y Gerentes

Gerente

2 Años

Nivel Educativo: Tecnólogo en áreas de la salud, administrativas o áreas afines.

Competencias Técnicas: Análisis de información, negociación, competencia tecnológica, pensamiento estratégico.

Competencias Organizacionales: Trabajo en equipo, innovación, orientación al servicio, orientación al resultado.

Horario de Trabajo : Lunes a Viernes de 7:00 am – 5:30 pm.


FUNCIONES:

Velar por el cumplimiento de los indicadores de productividad y la ejecución de todas las actividades de alistamiento de cuentas para presentar a las EPS y las entidades territoriales.

  • Proyectar de forma diaria la operatividad del grupo a cargo para que cuenten con el insumo de formulas y/o facturas que permita un procesamiento continuo de cuentas.
  • Generar el reporte diario sobre el seguimiento y procesamiento de cuentas en alistamiento para realizar seguimiento a lo programado.
  • Supervisar la gestión de procesamiento de cuentas asignadas a la operación de forma diaria garantizando el cumplimiento a nivel de tiempos establecidos dentro del proceso.
  • Realizar seguimiento y control de las actividades asignadas a los revisores y auxiliares para garantizar el cumplimiento de la productividad diaria y efectiva.
  • Controlar la operatividad canalizando las desviaciones presentadas en el proceso para garantizar el menor impacto en la productividad proyectada.
  • Dar cumplimiento al desarrollo del proceso garantizando que su grupo de trabajo cuente con los insumos necesarios para ello.
  • Dar cumplimiento en el desarrollo del proceso garantizando que su grupo de trabajo cuente con los insumos necesarios para ello.
  • Realizar acompañamiento diario y continuo al grupo asignado en las soluciones a las dificultades presentadas en el proceso operativo.

Brindar acompañamiento en el cumplimiento y la efectividad de los indicadores del proceso asignado en el área de cuentas.

  • Analizar el proceso operativo con el objetivo de generar estrategias para el cumplimiento de la productividad.
  • Apoyar las solicitudes de trámites internos y solución de los mismos que garanticen la oportunidad en la liquidación y radicación de las cuentas para presentar ante las entidades.
  • Controlar el desarrollo del proceso bajo los parámetros establecidos en el sistema de calidad y los requisitos emitidos por los clientes o entes reglamentarios para el procesamiento de cuentas.
  • Optimizar los recursos a su disposición en busca de mejorar la rentabilidad y el servicio.
  • Aplicar acciones preventivas/correctivas y planes de mejoramiento con el fin de lograr eficiencia en el proceso.
  • Realizar seguimiento y control a las horas extras registradas en el aplicativo establecidos para su respectiva aprobación.
  • Garantizar la calificación de los indicadores de gestión para el pago de incentivos de los funcionarios a su cargo de acuerdo a los lineamientos definidos por la organización y realizar la retroalimentación de los resultados de manera individual.

Velar porque el ambiente de trabajo en el área mantenga condiciones de buen trato, respeto y equilibrio entre las necesidades de los trabajadores y de la empresa.

  • Realizar la notificación y gestión de las novedades de los colaboradores a cargo de acuerdo a los procedimiento establecidos por la organización.
  • Programar las vacaciones de los funcionarios a cargo y realizar el procedimiento establecido para el reporte al área pertinente.
  • Coordinar y verificar que los recursos otorgados sean utilizados de manera eficiente por el personal a cargo.
  • Garantizar el flujo de información entre la organización y su equipo de trabajo.
  • Gestionar con quien corresponda el acompañamiento requerido para asegurar un adecuado ambiente de trabajo en el área.
  • Programar y asegurar el cumplimiento de reuniones con el equipo de trabajo orientado a diagnosticar e intervenir situaciones relacionadas con el buen ejercicio del liderazgo y en general con el buen ambiente de trabajo.
  • Hacer seguimiento a los compromisos establecidos por diferentes actores relacionados con la consecución y preservación de un buen ambiente de trabajo en el área.
  • Intervenir en las situaciones que signifiquen desviaciones significativas en la conducta laboral y desempeño de los funcionarios para que en los casos de exceso o defecto se tomen las medidas disciplinarias o de reconocimiento que corresponda.

JEFE INMEDIATO:  Juan Gabriel Giraldo.

INSCRIPCIONES: 

Para inscribirse y participar en el concurso debe dirigir un correo electrónico a yelisa.londono@audifarma.com.co y dianaphr@audifarma.com.co con copia al Jefe Inmediato Actual, indicando en el asunto “Inscripción al Concurso interno“ En caso que su hoja de vida presente modificaciones en la información desde su ingreso, le solicitamos enviar un cava a Desarrollo Humano solicitando el cambio en el aplicativo enviando los documentos soportes.

Si usted como participante tiene vacaciones ya reportadas a Desarrollo Humano para disfrutar por favor indicar fecha de inicio y terminación de las mismas en el correo de inscripción.

OBSERVACIONES:

Tenga en cuenta que si resulta seleccionado deberá permanecer en el cargo de acuerdo a lo descrito en el procedimiento de movimientos internos numeral 4.15. 

La compensación ordinaria asignada se le pagará a partir de la fecha en que empiece a ocupar el cargo.

Click aquí para ver los criterios de evaluación>>

 

 

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