) ) ) ) ) )
Audifarma S.A. – Farmacias y medicamentos Colombia

Cartelera

Base de datos

 

Circular GSO – 33 - BIENES Y SERVICIOS

Para: Todos los Procesos de la Organización

De: Bienes y Servicios

Asunto: Instrucciones Para el Pago de los Servicios Públicos

A continuación se informan las instrucciones para el correcto envío de las facturas de servicios públicos (Energía, Acueducto y Telecomunicaciones) de toda la organización; Audifarma - OFI – IPS - SAF :

  • El área encargada de realizar los pagos es tesorería; para lo cual, se debe realizar solicitud de pago a través de cava: GFC-TESORERÍA en la categoría Pago de Servicios Públicos; con copia al correo de serviciospublicos@audifarma.com.co

  • Las facturas deben ser escaneadas por ambos lados y adjuntadas en el cava. En caso de que el aplicativo NO permita adjuntar el archivo la factura deberá ser remitida al correo serviciospublicos@audifarma.com.co, relacionando el número del CAVA con el cual se solicita el pago, Ejemplo:

    Ejemplo. SERV PUBLICOS - CAF XXXX - CAVA N° XXXXX

    Ejemplo. SERV PUBLICOS - CAF ALTAMIRA - CAVA N° 892562

  • Todas las facturas deberán ser remitidas de manera física y de forma inmediata, incluyendo facturas que se encuentre:

    • con saldo de $0. (cero pesos)

    • con saldo a favor .(-)

    • con saldo anterior.

La validación de dichos saldos son realizados por el área de bienes y servicios y contabilidad.

  • Es responsabilidad de cada CAF la solicitud y envío oportuno a través de CAVA de los soportes para el pago de los servicios públicos.

  • Los canales virtuales y Banca Móvil no permite generar el pago de facturas vencidas.

  • El pago por otro medio debe ser previamente hablado y autorizado por los auxiliares Leidy Lorena Rodas (Servicios públicos) y Sebastián Acevedo (Telecomunicaciones)

  • Las facturas físicas originales se deben enviar a Leidy Lorena Rodas Mendoza del área de bienes y servicios.

  • Cuando se presenten inconvenientes en materia de servicios públicos por favor dirigirse a las funcionarios Leidy Lorena Rodas (Servicios públicos) y Sebastián Acevedo (Telecomunicaciones).

Agradecemos implementar las acciones mencionadas para evitar inconvenientes que afecten el normal funcionamiento de la operación.

Cualquier inquietud con gusto será atendida.


Atentamente,

Equipo Bienes y Servicios

Powered by Dotcms - The Leading Open Source Java Content Management System