) ) ) ) ) )
Audifarma S.A. – Farmacias y medicamentos Colombia

boton2 boton

Circular GCS-970-Transportes



PARA: Operación en General
DE: Área de Transporte
ASUNTO: Información Esencial que se debe colocar en las guías al momento de recibir mercancía.

Dado que se han presentado inconvenientes con la falta de información en los documentos o guías que se firman aceptando la recepción de mercancía, y las afectaciones que se han presentado a varias áreas de la organización, se decidió desarrollar esta circular para que este tipo de brechas se reduzca o elimine.


La información que debe tener la documentación o la guía al momento de recibir la mercancía es la siguiente:


• Nombre completo, Firma y cargo legible de la persona que recibe.

• Fecha y hora de la recepción legible.

• Es necesario que dejen claro en la guía que se recibe sin verificar contenido esto con el fin de poder hacer algún cobro si se presenta novedad.

• Sello si el caf tiene el mismo.

• Temperatura cuando es un refrigerado.

Lo Anterior se puede encontrar en el manual de procedimientos, RECEPCION, VERIFICACION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS EN EL CAF/CAFH P-OC001.


Adicional a esto es importante que se solicite una copia de la guía para tenerla como soporte en el caso de que se presente una novedad.
Lo anterior no solo ayudara a que la información que se incluye en la guía este completa, si no también a que se pueda tener una solución rápida a cualquier novedad presentada.

Atentamente,


Daniel Bohorquez Giraldo
ANALISTA DE TRANSPORTES